安杰薪酬管理系统使用手册

1、  收入发放单录入

录制收入发放单，发放单中人员可以是教工、学生、校外人员，填写发放对象姓名、应发数及本次发放的经费类型。

【操作步骤】财务管理系统-薪酬管理系统-收入管理-收入发放单录入

双击“收入发放单录入”，进入收入发放单录入编辑界面（如图1）。

图1 收入发放单录入

1.1   填写收入类别

点击“收入类别”文本框，在该文本框右边会出现一个按钮，点击该按钮，会弹出一个“收入类别查询”窗口（如图2），选择本次收入发放单对应的收入类别，点击工具栏中“选入”按钮，即可将所选的收入类别填写入收入发放单中。

图2 收入类别查询

1.2   填写发放人员信息

本系统将人员分为3类，分别为教工、学生、校外人员，在一张发放单中可以同时含有这三类人员信息。

（1）填写教工人员信息

点击工具栏第四个“选择教工”按钮，弹出“员工信息查询”窗口（如图3），通过点击表单中“选择”列中的复选框，选择本次需要导入的教工人员信息。选择完成后，点击工具栏中“选入”按钮，即可将所选的教工人员信息录入收入发放单中（如图4）。

图3 员工信息查询

 

图4 收入发放单

（2）填写学生人员信息

点击工具栏第四个“选择学生”按钮，弹出“学生信息查询”窗口（如图5），通过点击表单中“选择”列中的复选框，选择本次需要导入的学生信息。选择完成后，点击工具栏中“选入”按钮，即可将所选的学生信息录入收入发放单中（如图6）。

图5 学生信息查询

图6 收入发放单

 

（3）填写校外人员信息

点击工具栏第四个“增加校外人员”按钮，弹出“填写校外人员信息”窗口（如图7），在该窗口中，填写姓名、账号、身份证号、金额、代领款人信息。填写完成后，点击“确定”按钮，即可将所填校外人员信息录入收入发放单中（如图8）。

图7 填写校外人员信息

 

图8 收入发放单

 

1.3   填写收入发放单金额

通过1.2，已将发放对象人员信息录入收入发放单中（如图8），在表单中“应发数”一栏，填写应发金额。如果发放单中有个别人员可以免税，在表单中“免税”一栏标记清楚。

 

1.4   删除发放人员信息

选中要删除的人员信息，点击工具栏中“删除”按钮，即可删除收入发放单中人员信息。

 

1.5   保存收入发放单

点击工具栏中“保存”按钮，即可将收入发放单信息保存入系统。

 

1.6   Excel导入收入发放单

先制作一张Excel表，表包含工号（或学号）、姓名、身份证号码、应发数四列信息。如果该表中存在校外人员，则不用填写该人员工号（或学号）这列信息。表中教工、学生不用填写身份证信息。表1是Excel表的填写样例（张三：教工；黎明：学生；李四：校外人员）。

工号（或学号）	姓名	身份证号码	应发数
010010	张三		1000
099074001	黎明		800
	李四	340204198901011101	1200

表1 Excel样例

Excel表制作完成后，点击工具栏中“Excel导入”按钮，弹出“Excel数据导入”窗口（如图9），点击“打开”按钮，选择刚才制作的Excel表，再点击“字段指定”按钮，弹出“Excel字段指定”窗口（图10），将Excel表中列名与系统列名设置对应关系，对应关系设置完成后，点击“确定”按钮完成字段指定。点击图9中“导入”按钮，将Excel中数据导入系统（如图11），导入完成后，点击图9中“确定”按钮即可。

图9 Excel数据导入

图10 Excel字段指定

 

 

图11 Excel表数据导入

 

1.7   复制历史数据发放表

如果历史发放单与本次发放单信息一致，可以通过本功能，将历史发放单中信息复制到本次发放单中，减轻录入工作量。

点击工具栏中“复制历史发放单”按钮，弹出“选择收入发放单”窗口，选择历史发放单，再点击工具栏中“选入”按钮，即可。

图12 选择收入发放单

 

 

2、  收入发放单修改

修改已录入的收入发放单。

【操作步骤】财务管理系统-薪酬管理系统-收入管理-收入发放单修改

双击“收入发放单修改”，弹出“收入发放单修改”窗口。找到需要修改的收入发放单，双击该发放单右边的“修改”按钮，弹出“收入发放单明细”窗口（如图14），在该窗口中进行修改操作，修改完成后点击工具栏中“保存”按钮。

图13 收入发放单修改

 

图14 收入发放单明细

 

 

3、  收入发放单审核

审核收入发放单。审核流程分为三种，分别是人员经费及处长基金审核、院长基金审核、科研经费审核。各流程操作步骤相似，下面以院长基金审核流程为例进行介绍。

【操作步骤】财务管理系统-薪酬管理系统-收入发放单审核-院长基金审核

双击“院长基金审核”，弹出“院长基金审核”窗口（如图15）。在此特别说明下，由于操作人员权限不同，不同操作人员可以看见图15中流程状态是不同的。选中“部门领导审批”，再点击“确定”按钮，弹出“收入发放单审核”窗口（如图16），审核人员可以双击需要审核的收入发放单信息右边的“明细”按钮，查看收入明细信息。

图15 院长基金审核

 

图16 收入发放单审核

 

3.1 审核通过

在图16中，选择本次需要审核的收入发放单信息，勾选表单第一列“选择”复选框，点击工具栏中“审核”按钮，弹出“审核意见”窗口，在该窗口中填写审核意见，再点击“确认”按钮即可审核通过。

图17 审核意见

 

3.2 取消审核

对3.1进行反操作，即撤销已经审核的收入发放单。点击图16中右上方的“已审核”选择按钮，系统会显示已经审核的收入发放单。选中本次需要撤销的收入发放单，勾选表单第一列“选择”复选框，点击工具栏中“取消审核”按钮，弹出“流程撤销”窗口（如图18），点击“取消审批”按钮即可撤销审批。

图18  取消审核