Excel表包含工号（或学号）、姓名、身份证号码、应发数四列信息。如果该表中存在校外人员，则不用填写该人员工号（或学号）这列信息。表中教工、学生不用填写身份证信息。表1是Excel表的填写样例（张三：教工；黎明：学生；李四：校外人员）。

表1 Excel样例