各有关单位:
为进一步完善学校财务服务教学与科研,深入推进财务管理信息化,方便教职工办理财务业务,校财务处拟于2018年4月16日开始实施财务报账网络流程审批,望各单位予以配合、支持,并告知教职员工,做好相关财务报账的衔接与准备工作,具体事项通知如下:
1、财务报账网络审批流程操作请参见附件1、附件2;
2、财务报账经办人员在财务管理信息系统中填好相关财务信息后,点击“提交审核”,相关数据信息自动推送到本部门(项目)负责人处进行第一道电子审批,其中,学校资金安排的项目必须由部门负责人在纸质报销单上签字,科研项目必须由项目负责人在纸质报销单上签字,后续审批由系统自动推送到相关审批部门,财务报销经办人员可在系统中查询审批状态,并可根据审批推送情况提醒相关领导进行网上审批,网上审批流程全部通过后,确定审批程序流转到“待财务审核”状态下,各单位(部门)财务报账经办人员将财务报账单据(含原始单据)送交财务处;
3、根据学校当前实际情况,校人事处要求:“院长基金”酬金发放和“非职务性工作酬金”发放,必须报人事处负责审批的领导在纸质发放单上签字;
4、由于基本建设项目管理的特殊性,所有基建项目暂不实施网上流程审批。
若有操作疑问,请在“安工大财务管理系统”留言。联系电话:2311684、2311563、2311788
特此通知
财务处
2018年4月16日